Объявление о прохождении медосмотра: требования и правила оформления

Основные цели объявления о прохождении медосмотра

Объявление о прохождении медосмотра представляет собой официальное уведомление, размещаемое работодателем или образовательным учреждением для информирования сотрудников, учащихся или других категорий граждан о необходимости прохождения обязательного медицинского осмотра. Целью такого объявления является своевременное и точное доведение информации о месте, дате, времени и порядке проведения медицинских мероприятий в соответствии с законодательными требованиями.

Законодательные основания для проведения медосмотров

Согласно статье 213 Трудового кодекса Российской Федерации, обязательные медицинские осмотры проводятся для:

• предотвращения профессиональных заболеваний;

• обеспечения безопасности труда;

• выявления противопоказаний к выполнению определённых видов работ.

Обязательные медосмотры проводятся при приёме на работу и периодически в течение трудовой деятельности. Работодатель обязан своевременно информировать работников о прохождении медосмотра, оформляя соответствующее объявление.

Структура объявления о прохождении медосмотра

Для обеспечения формальной и юридической корректности содержание объявления должно включать следующие элементы:

1. Заголовок: "Объявление о прохождении медосмотра".

2. Категория лиц: указание, кому адресовано объявление (например, водителям, медицинским работникам, учащимся).

3. Дата и время: конкретные сроки прохождения.

4. Место проведения: адрес и наименование медицинской организации.

5. Перечень необходимых документов: паспорт, направление от работодателя, медицинская книжка и т.д.

6. Основание: ссылка на нормативный акт или приказ, в соответствии с которым проводится осмотр.

7. Контактные данные: лицо, ответственное за организацию.

Пример формулировки:
"Всем водителям предприятия необходимо пройти обязательный медицинский осмотр 22 июня 2025 года с 09:00 до 15:00 по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кабинет №12. При себе иметь паспорт и направление от отдела кадров. Осмотр проводится в соответствии с приказом №45 от 10.06.2025."

Форматы размещения объявлений

Объявление о прохождении медосмотра может быть размещено:

• на информационных стендах предприятия;

• в электронной корпоративной системе;

• в приказах и распоряжениях;

• через внутреннюю рассылку по электронной почте.

Оформление должно соответствовать требованиям делопроизводства, включая наличие даты, подписи ответственного лица и исходящего номера документа (если применимо).

Особенности составления объявления для различных категорий работников

Работники с вредными условиями труда

Для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, осмотр проводится ежегодно. Объявление должно содержать ссылку на результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и медицинскую организацию, аккредитованную для таких осмотров.

Несовершеннолетние сотрудники

Для лиц младше 18 лет медицинский осмотр обязателен при приёме на работу и далее ежегодно. В объявлении необходимо уточнять порядок сопровождения законными представителями, если требуется.

Работники пищевой промышленности

Для данной категории требуется регулярное медицинское обследование и оформление личной медицинской книжки. Объявление должно содержать информацию о необходимости сдачи лабораторных анализов и прививок.

Требования к срокам уведомления

Работодатель обязан уведомить сотрудников о прохождении медосмотра заблаговременно — не менее чем за три рабочих дня. Это позволяет подготовить необходимые документы и, при необходимости, скорректировать рабочий график.

Часто задаваемые вопросы

Какой нормативный акт регулирует необходимость прохождения медосмотра?
Обязанность проведения медосмотров регулируется Трудовым кодексом РФ, а также Приказом Минздрава РФ №29н от 28.01.2021.

Кто оплачивает медосмотр работников?
Расходы по проведению обязательных медосмотров несёт работодатель.

Что делать, если сотрудник не явился на медосмотр?
Отказ или неявка без уважительной причины может быть основанием для отстранения от работы без сохранения заработной платы.

Может ли медицинский осмотр проводиться в выходной день?
Да, при согласовании с работником и соответствующей компенсацией в виде дополнительного отдыха или оплаты.

Нужно ли публиковать объявление в случае повторного осмотра после болезни?
Нет, в таких случаях индивидуальное направление оформляется приказом и не требует публикации общего объявления.