Объявление на взнос наличными пример: правила составления и оформления
В бухгалтерской практике организаций и индивидуальных предпринимателей часто используется документ под названием «объявление на взнос наличными». Он оформляется при внесении денежных средств в кассу с последующим зачислением на расчетный счет через банк. Корректное составление такого документа важно для обеспечения точности учета и соблюдения требований законодательства.
Что такое объявление на взнос наличными
Объявление на взнос наличными — это первичный бухгалтерский документ, используемый для оформления внесения наличных денежных средств в банк для их зачисления на расчетный счет организации или индивидуального предпринимателя. Документ оформляется в установленной форме и содержит обязательные реквизиты.
Основной нормативный документ, регулирующий порядок оформления, — Положение Банка России № 318-П от 24.04.2008 года.
Основные реквизиты объявления на взнос наличными
Для правильного оформления объявления на взнос наличными необходимо учитывать следующие обязательные элементы:
-
Наименование организации или индивидуального предпринимателя.
-
Номер расчетного счета получателя.
-
Сумма внесенных наличных денежных средств.
-
Назначение платежа.
-
Дата составления документа.
-
Подписи уполномоченных лиц.
Некорректное или неполное заполнение приведет к отказу банка в приеме денежных средств.
Объявление на взнос наличными пример оформления
Пример правильно оформленного объявления на взнос наличными может выглядеть следующим образом:
Верхняя часть документа:
-
Наименование банка: ПАО «Банк пример»
-
Дата: 20.06.2025
-
Номер документа: 000123
Сведения о вносящем:
-
Наименование организации: ООО «Пример»
-
ИНН: 1234567890
-
Расчетный счет: 40702810900000001234
Сумма:
-
Вносимая сумма: 150 000,00 рублей (Сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек)
Назначение платежа:
-
Пополнение расчетного счета
Подписи:
-
Кассир: Иванова О.Ю.
-
Получатель: Петров А.С.
Такой пример объявления на взнос наличными соответствует установленным требованиям и может использоваться как образец для заполнения.
Порядок заполнения объявления на взнос наличными
Заполнение документа требует соблюдения следующего порядка:
-
Указать дату оформления и порядковый номер.
-
Ввести полные реквизиты организации: наименование, ИНН, расчетный счет.
-
Прописать сумму цифрами и прописью.
-
Определить назначение платежа.
-
Указать данные лица, сдающего деньги, и сотрудника, принявшего средства.
-
Подписать документ обеими сторонами.
Заполненное объявление на взнос наличными передается в банк вместе с наличными средствами.
Типовые ошибки при оформлении
При составлении объявления на взнос наличными часто допускаются следующие ошибки:
-
Отсутствие подписи уполномоченного лица.
-
Неправильное указание расчетного счета.
-
Несоответствие суммы, указанной цифрами и прописью.
-
Неверно указанное назначение платежа.
Для избежания подобных ошибок рекомендуется использовать утвержденные образцы и примеры.
Где взять шаблон объявления на взнос наличными
Шаблон объявления на взнос наличными предоставляется банком, в котором осуществляется внесение средств. Большинство финансовых организаций также размещают актуальные формы на официальных сайтах. Скачать пример документа можно в формате PDF или Excel.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое объявление на взнос наличными?
Это документ, оформляемый для внесения наличных средств на расчетный счет через кассу банка.
Какие реквизиты обязательны в объявлении на взнос наличными?
Обязательны наименование организации, номер расчетного счета, сумма, дата, назначение платежа и подписи.
Можно ли использовать универсальный пример объявления на взнос наличными?
Да, при условии его соответствия требованиям банка и действующим нормативам.
Кто заполняет объявление на взнос наличными?
Документ заполняется представителем организации или индивидуального предпринимателя, осуществляющего взнос средств.
Где можно найти пример объявления на взнос наличными?
Пример можно получить непосредственно в банке или скачать с официального сайта финансовой организации.
